Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS), ki se bo začel uporabljati 1. 1. 2025, poleg številnih novosti vključuje tudi pravico javnih uslužbencev in funkcionarjev do izplačila višjih plač, in sicer postopno v obdobju od 1. januarja 2025 do 1. januarja 2028 (prehodno obdobje), v največ šestih obrokih. Pravica do izplačila višje plače, kot je to dogovorjeno z akti, s katerimi se delovna mesta in nazivi uvrščajo v plačne razrede in ki so bili objavljeni v Uradnem listu RS, št. 99/24 z dne 25.11.2024 (zlasti kolektivne pogodbe dejavnosti), zapade 1. januarja 2025. Zato je zakonodajalec jasno določil tudi roke, do katerih je treba uveljaviti nove akte o sistemizaciji delovnih mest in izdati zaposlenim individualne delovno-pravne akte (večinoma anekse oziroma nove pogodbe o zaposlitvi), s katerimi se konkretno in na individualni ravni uredi izplačilo višjih plač v tem prehodnem obdobju.
Z namenom olajšanja dela uporabnikom proračuna je Ministrstvo za javno upravo pripravilo vzorec Aneksa h kolektivni pogodbi. Vzorec aneksa najdete tukaj.
Hkrati je ministrstvo sporočilo, da bo uporaba enotne aplikacije, ki jo je dolžno pripraviti skladno z določbo 103. člena zakona, in ki jo bodo morali obvezno uporabljati vse proračunski uporabniki, možna predvidoma od 20. 12. 2024 dalje.
Zakonski rok za izdajo aneksov oziroma drugih individualnih aktov je 1. 1. 2025. Če posamezni proračunski uporabniki ne bi uspeli izdati potrebnih aktov do roka, jih je treba izdati čimprej v januarju in zaposlene obvestiti, kdaj jih bodo prejeli v podpis ter jim hkrati sporočiti, da bodo kljub manjši zamudi pri izdaji aneksov, povišano plačo na podlagi teh aneksov prejeli v zakonitem roku v mesecu februarju, torej z izplačilom plače za mesec januar 2025. Ministrstvo za javno upravo je pripravilo vzorec Aneksa k pogodbi o zaposlitvi.
Celoten dopis Ministrstva za javno upravo lahko preberete tukaj.